GDPR 合规性可能非常复杂,即使是出于好意的公司也公司最常犯的 GDPR 错误可能出现失误,导致严重违规。以下是公司在处理个人数据时最常犯的一些错误:
在没有明确法律依据的情况下使用个人数据
根据 GDPR,公司必须有合法依据才能收集和处理个人数据。处理数据的六个法律依据是:
数据主体的同意;
合同必要性(例如,履行协议);
法律义务(例如,遵守法规);
重大利益(例如,医疗紧急情况);
公共任务(例如,政府职能);
合法利益(如果公司利益大于隐私问题)
示例:一家公司可能会在行业活动中收集人们的电子邮件地址,并在未获得 munin 是什么以及它如何工作 他公司最常犯的 GDPR 错误们明确同意的情况下开始发送营销材料。这违反了 GDPR,因为数据的使用未经适当同意或任何合法依据。
未经适当同意发送营销邮件
对营销传播,尤其是电子邮件营销,有具体的要求。公司在发送未经请求的营销邮件之前必须获得明确的同意,并且收件人必须始终能够轻松选择退出。
例如:一家公司向从未选择订阅的个人发送促销邮件,或者在个人取消订阅后 照顾好你自己 继续发送邮件。这违反了 GDPR 的同意条款,并可能导致巨额罚款。
3. 未能提供隐私政策
每家处理个人数据的公司都必须制定清晰易懂的隐私政策,概述个人数据的收集、使用、存储和共享方式。该政策应在网站和应用程序上清晰易懂。
例如:一家企业通过其网站收集用户数据,但未提供关于这些数据使用方式的清晰详细信息。如果用户不了解其数据是如何被处理的,则直接违反了 GDPR 的透明度要求。
4. 数据存储时间超过必要期限
GDPR 要求公司仅在实现其目的所需的时间内保留个人数据。一旦不再需要,数据必须被删除或匿名化。
例如:一家公司无限期地保留客户数据(例如购买历史记录),即使客户已取消公司 马来西亚号码 最常犯的 GDPR 错误订阅或帐户。不必要地长时间保留数据,尤其是在没有正当理由的情况下,违反了 GDPR 规定的数据最小化和存储限制原则。
5. 数据保护和网络安全实践不足
。GDPR 的关键原则之一是确保个人数据得到安全保护。企业必须实施充分的技术和组织措施,以防止数据泄露。
例如:一家企业将敏感的客户数据存储在未加密的服务器上,该服务器易受黑客攻击。如果发生数据泄露,个人信息被泄露,可能会导致严重的法律后果,包括罚款和声誉损害。
6. 未及时响应数据访问或删除请求。
根据 GDPR 规定的访问权和删除权(也称为“被遗忘权”),个人有权请求访问其个人数据,并要求更正或删除。
例如:客户要求公司删除其个人信息,但该公司未能在规定时间内(通常为一个月)做出回应。这种未公司最常犯的 GDPR 错误能及时响应数据主体请求的行为侵犯了其 GDPR 权利,并可能导致投诉和罚款。